Nos fonctionnalités
Solutions
La Technologie au Service de l'Éducation
Chaque établissement éducatif est unique, mais tous ont une chose en commun : la quête d’efficacité et de simplicité. Découvrez comment Swisswai allie technologie moderne et compréhension profonde des besoins éducatifs pour vous offrir un ensemble complet de fonctionnalités. De la gestion des inscriptions à la délivrance de diplômes NFT, nous couvrons chaque étape de votre parcours académique.
CRM (Gestion de la Relation Client)
Inscription et Étudiants :
- Intégration des formulaires de site web
- Génération automatique de pré-inscription (prospect)
- Centralisation de la communication avec les pré-inscrits
- Communication automatique par e-mail
- Intégration de la facturation avec la pré-inscription
- Gestion des informations des étudiants
- Centralisation des données étudiantes
- Multilingue : Support de plusieurs langues
- Responsive et possibilité de Progressive Web App (PWA)
Gestion des Tickets :
- Soumission de nouveaux tickets pour des problèmes tels que des problèmes techniques, demandes d’installations, préoccupations académiques, etc.
- Visualisation et réponse aux tickets existants
- Attribution des tickets à des utilisateurs ou départements spécifiques pour suivi
- Suivi du statut et de l’historique des tickets
- Génération de rapports sur l’activité et les tendances des tickets
- Notifications automatiques pour les mises à jour et résolutions de tickets
- Intégration avec d’autres modules pertinents, comme le module de gestion des utilisateurs et le module de gestion des installations.
SIS (Système d'Information Étudiant)
Gestion et Administration des Cours :
- Gestion multi-organisation et multi-langue
- Paramétrisation personnalisée par division des flux, formulaires, vues et scripts
- Gestion des documents
- Gestion des rôles et des accès
- Gestion des cours et des salles
- Gestion des cours et des matériels de cours
- Inscription des étudiants aux cours
- Gestion de la capacité des salles
- Génération automatique des modules en présentiel par cours
- Gestion des exercices et évaluations par module
- Calendrier des sessions
- Calendrier par session
- Possibilité d’impression
- Mise à jour automatique du calendrier
- Calendrier intégré pour les étudiants et les enseignants (prévu)
Présence et Discipline :
- Gestion des présences/absences
- Affichage des listes d’étudiants pour chaque cours
- Possibilité d’imprimer la liste
- Envoi automatique des listes de présence par e-mail
Portail Étudiant
Gestion Académique et Cursus :
- Visualisation des cursus inscrits
- Téléchargement des cours par module
- Suivi des exercices et des examens
- Calendrier académique personnalisé
- Multilingue : Support de plusieurs langues
- Responsive et possibilité de Progressive Web App (PWA)
Communication et Profil :
- Possibilité de justifier les absences
- Communication avec l’administration par messages
- Gestion du profil (informations personnelles, paramètres de confidentialité)
- Gestion des notifications et configuration des préférences
Suivi Financier et Administratif :
- Visualisation et suivi de l’état des paiements et des factures
- Tableau de bord de suivi des événements
- Vue globale des événements à venir, échéances, notifications, etc.
Génération de diplômes NFT
Création et Émission :
- Création de diplômes numériques uniques sous forme de NFT
- Enregistrement sur la blockchain pour une traçabilité et une authenticité incontestables
- Possibilité de personnalisation du design et du contenu du diplôme
- Intégration avec d’autres systèmes éducatifs ou d’emploi
Gestion, Suivi et Partage :
- Vue d’ensemble des diplômes émis et de leur statut
- Possibilité de vérifier l’authenticité du diplôme via la blockchain
- Options pour l’exportation ou l’impression du diplôme
- Possibilité de partage des diplômes sur les réseaux sociaux ou les plateformes professionnelles
Sécurité et Avantages Environnementaux :
- Réduction de l’utilisation du papier et de l’empreinte carbone
- Sécurisation et cryptage de l’information
- Protection contre la fraude et la falsification
Facturation
Gestion Automatisée de la Facturation
- Facturation automatique à la confirmation de l’inscription
- Gestion des documents de facturation
- Suivi de la facturation et des paiements étudiants
- Intégration avec les logiciels comptables
- Insertion du code QR suisse pour la facturation
- Confirmation, gestion du statut de la facturation
- Gestion des réductions
Suivi et Personnalisation des Factures :
- Gestion des lignes de facturation
- Envoi automatisé des factures par e-mail
- Possibilité d’impression
- Reporting
- Mesures de sécurité pour protéger les données financières
- Options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de l’établissement
